EMSlim-winstmarges: wat kost elke sessie daadwerkelijk om te leveren?

EMSlim-winstmarges: wat kost elke sessie werkelijk om uit te voeren?

De meeste klinieken kunnen een brutomarge van 70 tot 85 procent per EMSlim-sessie behalen zodra afschrijving van het apparaat, personeelstijd en marketingkosten correct zijn meegerekend, maar alleen als de prijs vanaf het begin is gebaseerd op de werkelijke uitvoeringskosten. Een verrassend groot aantal klinieken berekent dit bedrag nooit echt en bepaalt de prijs in plaats daarvan op basis van een onderbuikgevoel of door die van concurrenten te evenaren. Daardoor laten ze ongemerkt marge liggen of werken ze, erger nog, dichter bij break-even dan ze beseffen.

Als je dit berekent voor een specifiek apparaat, geeft een EMSlim-systeem met 4 handgrepen met gepubliceerde prijzen je een concreet bedrag om in de onderstaande uitsplitsing te gebruiken.

De werkelijke kosten per sessie uitgesplitst

De afschrijving van het apparaat is je uitgangspunt. Een apparaat van $18.000 dat gedurende drie jaar wordt gebruikt voor 20 sessies per week, ongeveer 3.120 sessies in totaal, kost ongeveer $5,75 per sessie om alleen het apparaat zelf te dekken.

Personeelstijd voegt doorgaans $12,50 tot $15 per sessie toe, uitgaande van 30 minuten tegen een uurtarief van $25 tot $30 voor een gekwalificeerde behandelaar.

Ruimte en nutsvoorzieningen voegen doorgaans nog eens $5 tot $8 per sessie toe, verdeeld over je ruimtekosten op basis van het deel van de dag dat de behandelruimte in gebruik is.

De marketingkosten per geboekte cliënt variëren aanzienlijk afhankelijk van je wervingskanaal, maar gemiddeld $8 tot $15 per sessie is gebruikelijk wanneer je dit spreidt over een typische mix van organische en betaalde marketing.

Alles bij elkaar komen de werkelijke totale kosten doorgaans uit tussen $31 en $44 per sessie, afhankelijk van je specifieke lokale huur-, loon- en marketingkosten.

Wat dit betekent voor je marge

Bij een sessieprijs van $200 laat een werkelijke kostprijs van ongeveer $35 een brutobijdrage van $165 over, wat neerkomt op een marge van 82,5 procent. Dit valt ruimschoots binnen de gezonde bandbreedte die de meeste gevestigde klinieken voor lichaamscontouringbehandelingen nastreven en vormt een nuttige benchmark om je eigen cijfers mee te vergelijken. Een apparaat zoals een EMSlim HIEMT-systeem voor lichaamsvorming met lagere aanschafkosten kan bij dezelfde sessieprijs een nog sterkere marge opleveren, simpelweg door de lagere afschrijving per sessie.

Als je berekende marge duidelijk lager uitvalt dan deze bandbreedte, is dat een signaal dat je moet onderzoeken voordat je ervan uitgaat dat alles in orde is, alleen omdat de kliniek omzet genereert.

Waar marges daadwerkelijk worden uitgehold

Je prijzen verlagen om goedkopere concurrenten te evenaren zonder eerst je eigen werkelijke kosten opnieuw te berekenen, is een van de meest voorkomende manieren waarop klinieken ongemerkt hun marge uithollen. De lage prijs van een concurrent zegt niets over de vraag of die prijs voor hen daadwerkelijk winstgevend is, laat staan voor jou.

Buitensporige marketinguitgaven per cliënt via inefficiënte kanalen kunnen na verloop van tijd ook ongemerkt je contributiemarge aantasten, vooral als je de kosten per geboekte cliënt voor je verschillende marketingkanalen niet regelmatig bekijkt.

Overschrijdingen van de personeelstijd, waarbij sessies door inconsistente protocollen structureel langer duren dan gepland, voegen verborgen kosten toe die zelden worden bijgehouden maar je effectieve marge per sessie rechtstreeks verlagen.

Als je een optie met gebogen handgrepen vergelijkt die mogelijk een snellere doorstroming van cliënten ondersteunt, is een Neo EMSlim-apparaat met 4 handgrepen het bekijken waard, specifiek om te beoordelen hoe het ontwerp de efficiëntie per sessie beïnvloedt.

Zo bescherm je je marge op lange termijn

Bekijk je berekening van de werkelijke kosten per sessie minstens twee keer per jaar, omdat loonsverhogingen, marketingkosten en huur allemaal de onderliggende cijfers kunnen veranderen zonder dat je dit noodzakelijkerwijs opmerkt in het dagelijkse ritme van het runnen van de kliniek.

Het is ook de moeite waard om de marge per behandelgebied afzonderlijk te bekijken als je meerdere EMSlim-toepassingen aanbiedt, omdat de sessieduur en marketingkosten per cliënt kunnen verschillen tussen een snelle toevoeging voor de armen en een volledige gecombineerde sessie.

Een eenvoudige margecontrole

Haal eenmaal per kwartaal je werkelijke sessie-omzet over de betreffende periode erbij, trek je werkelijke apparaat-, personeels-, ruimte- en marketingkosten voor diezelfde periode ervan af en bereken je werkelijke margepercentage. Vergelijk dit met de hierboven beschreven bandbreedte van 70 tot 85 procent. Als je structureel onder die bandbreedte uitkomt, loop dan elke kostencategorie afzonderlijk na om precies vast te stellen waar het verschil vandaan komt, in plaats van ervan uit te gaan dat één algemene prijsverhoging het probleem oplost. Als de kosten van het apparaat zelf het probleem vormen, kan een vergelijking met een RF EMSlim Nova-systeem met 4 handgrepen je helpen bepalen of een andere apparaatconfiguratie beter bij je toekomstige margedoelstellingen past.

Veelgestelde vragen

Welke marge moet ik nastreven voor EMSlim-sessies?
De meeste gevestigde klinieken streven naar een brutomarge van 60 tot 75 procent of hoger; alles onder 50 procent wijst doorgaans op te lage prijzen of kosteninefficiëntie die nader onderzoek verdient.

Heeft pakketprijsstelling invloed op de margeberekening?
Ja - bereken de marge op basis van het werkelijke equivalent per sessie binnen een pakket, niet op basis van de opvallende pakketprijs.

Hoe vaak moet ik mijn werkelijke kosten per sessie opnieuw berekenen?
Minstens elke zes maanden, of onmiddellijk na een wijziging in personeelslonen, huur of marketinguitgaven.

Moeten marketingkosten echt worden opgenomen in de berekening van de kosten per sessie?
Ja - het zijn echte kosten voor het aantrekken van de cliënt, en als je ze uitsluit, krijg je een kunstmatig te positief beeld van je werkelijke marge.

Wat is de belangrijkste afzonderlijke factor die de marge na verloop van tijd uitholt?
Te lage prijzen ten opzichte van concurrenten zonder eerst je eigen werkelijke kosten te controleren, op de voet gevolgd door niet-gecontroleerde efficiëntie van marketinguitgaven.

Heeft het behandelgebied invloed op de marge?
Ja - grotere gecombineerde sessies kunnen een ander profiel hebben wat betreft personeelstijd en marketingkosten dan kleinere toevoegingen voor één behandelgebied.

Hoe weet ik of mijn huidige prijsstelling daadwerkelijk winstgevend is?
Voer de hierboven beschreven volledige berekening van de werkelijke kosten uit met je eigen echte cijfers, in plaats van winstgevendheid af te leiden uit alleen de omzet.

Hoe heeft Wikbeauty klinieken geholpen hun marges te beschermen?
Wikbeauty biedt transparante, vooraf bekende apparaatprijzen voor duizenden bestellingen. Dat is de essentiële beginwaarde voor elke kliniek die haar werkelijke kosten per sessie nauwkeurig wil berekenen.

Je volgende stap

Bereken vóór je volgende prijsbeoordeling je werkelijke kosten per sessie met behulp van de bovenstaande categorieën en je eigen echte cijfers. Vergelijk het resultaat met je huidige sessieprijs en beschouw een marge van minder dan 60 procent als een prioriteit die je moet aanpakken voordat je andere wijzigingen in prijsstelling of marketing doorvoert.